Club ICT en IJVV werken samen aan één centrale ICT-omgeving

Club ICT en IJVV zijn een mooie samenwerking aangegaan. Naast onze betrokkenheid als sponsor hebben we de vereniging geholpen bij het professionaliseren van de ICT-omgeving. Binnen verschillende commissies werd gewerkt met uiteenlopende oplossingen, waaronder Dropbox-accounts, USB-sticks en losse mailboxen. Hierdoor was het niet altijd duidelijk waar informatie stond opgeslagen en wie toegang had tot welke gegevens. 

Het advies van Club ICT was om te werken vanuit één centrale omgeving voor gebruikersaccounts, documenten en e-mail. Hiervoor is gekozen voor Microsoft 365 met SharePoint als centrale plek voor samenwerking en documentbeheer. Iedere commissie beschikt over een eigen overzichtelijke omgeving waarin informatie veilig kan worden opgeslagen en gedeeld. Daarnaast is ruimte gecreëerd voor nieuws, mededelingen en koppelingen naar applicaties die binnen de vereniging worden gebruikt. 

Omdat IJVV een non-profitorganisatie is, konden passende Microsoft-licenties worden ingezet. Daarnaast is geadviseerd om een back-upoplossing toe te voegen, zodat gegevens eenvoudig kunnen worden hersteld wanneer bestanden onverhoopt verloren gaan of verwijderd worden.

Als ICT-partner uit Kampen helpen we bedrijven, stichtingen en verenigingen met het veilig en overzichtelijk inrichten van Microsoft 365 en SharePoint. Daarbij kijken we niet alleen naar de techniek, maar vooral naar hoe mensen binnen een organisatie samenwerken. Ook bij IJVV hebben we het traject begeleid vanaf de inventarisatie en de non-profitaanvraag bij Microsoft tot aan de inrichting van de omgeving en de uitleg aan gebruikers. 

Extra mooi aan deze samenwerking is de lokale betrokkenheid. Onze collega Jasper Dekker is al jarenlang verbonden aan de vereniging. Daardoor was het contact snel gelegd en konden we samen bouwen aan een toekomstbestendige omgeving die past bij de manier waarop IJVV werkt. Zo beschikt IJVV vandaag over één centrale plek voor documenten, e-mail en digitale samenwerking en is de vereniging klaar voor de toekomst.