Verhuizen zonder downtime: de ICT-verhuizing checklist voor je nieuwe kantoorpand

Een kantoorverhuizing brengt veel regelwerk met zich mee, zeker op ICT-gebied. Met deze ICT-verhuizing checklist zorg je dat het internet, het netwerk en de werkplekken direct goed functioneren. Door vooraf de juiste stappen te zetten, beperk je de downtime en blijft je organisatie in bedrijf. 

• Stap 1: een ICT-verhuisplan maken 

  Een succesvolle ICT-verhuizing begint met een plan. Inventariseer alle hardware, zoals laptops, servers, monitoren en printers. Noteer ook de routers, switches en modems, want zonder netwerkapparatuur kun je niet. Bepaal vervolgens hoe en wanneer je al deze hardware gaat verhuizen. Voeg een tijdlijn toe, zodat iedereen op de hoogte is.

• Stap 2: zakelijk internet regelen voor je nieuwe kantoor

  Zakelijk internet regelen lijkt eenvoudig, maar vraagt om een zorgvuldige voorbereiding. Het controleren van beschikbare providers is namelijk niet genoeg. Wil je verzekerd zijn van een stabiele basis, dan moet je rekening houden met de benodigde capaciteit en de toekomstige groei van je organisatie. 

• Stap 3: netwerk aanleggen op kantoor

  Een solide netwerk aanleggen op kantoor is een vak apart. Met draadloze wifipunten en bekabelde switches leg je een infrastructuur aan die alle apparaten met elkaar verbindt. Denk ook na over security: beveilig de internetverbinding altijd met een firewall, geef medewerkers passende rechten en maak voor bezoekers een apart gastennetwerk. 

• Stap 4: telefonie installeren op kantoor

  Bij het installeren van telefonie heb je veel mogelijkheden. Zo kun je jouw omgeving inrichten met vaste telefoons, smartphones, Microsoft Teams of een slimme combinatie daarvan. Ook zijn er allerlei extra opties. Denk aan telefoonlijsten, keuzemenu’s, automatische doorschakeling, gespreksopnames en overzichtelijke dashboards. 

• Stap 5: alle systemen testen

  Je weet pas of de ICT-omgeving werkt als je alle onderdelen uitvoerig hebt getest. Controleer daarom of de internetverbinding, het netwerk, de printers en de telefonie goed functioneren. Zijn er problemen, dan kun je die op tijd oplossen. Zo voorkom je dat jouw organisatie na de verhuizing stilstaat. 

• Stap 6: werkplekbeheer in Kampen regelen

  Zeker weten dat de verhuizing voorspoedig verloopt? Met professioneel werkplekbeheer in Kampen of omgeving zorg je dat alle werkplekken goed en veilig werken. Bij Club ICT begeleiden we complete ICT-verhuizingen. We communiceren duidelijk, zodat medewerkers op de hoogte zijn en hun werk op de situatie kunnen afstemmen.