14 juli 2026
Zorgeloos op vakantie? Vergeet je ICT niet!
De koffers zijn gepakt, de out-of-office staat aan en de vakantie kan beginnen. Maar heb je ook gedacht aan de ICT-zaken binnen jouw organisatie?
De vakantieperiode staat voor de deur. Tijd om op te laden en even afstand te nemen van het werk. Maar terwijl jij geniet van een welverdiende vakantie, moet het werk binnen de organisatie natuurlijk gewoon doorgaan. Denk daarom vooraf na over zaken als bereikbaarheid, toegang tot bestanden en de digitale veiligheid van je medewerkers. Met een paar slimme voorbereidingen voorkom je onnodige vragen, storingen of veiligheidsrisico's. Wij delen vijf praktische ICT-tips waarmee jouw organisatie zorgeloos de zomer ingaat.
1. Werk veilig, ook vanaf je vakantieadres
Even snel je mail checken op de camping, in het hotel of op het vliegveld? Openbare wifi-netwerken zijn handig, maar niet altijd even veilig. Criminelen maken graag misbruik van onbeveiligde verbindingen om gegevens te onderscheppen.
Maak daarom waar mogelijk gebruik van je eigen mobiele hotspot of zorg voor een beveiligde VPN-verbinding. Zo kun je ook onderweg veilig werken.
2. Controleer je roaminginstellingen
Ook tijdens de vakantie wil je bereikbaar blijven. Of je nu een zakelijke e-mail verstuurt of gebruikmaakt van mobiele data voor navigatie, onverwachte kosten liggen soms op de loer.
Binnen de Europese Unie kun je meestal gewoon gebruikmaken van je Nederlandse bundel. Reis je buiten de EU? Controleer dan vooraf de tarieven voor bellen, sms'en en internetten. Dat voorkomt vervelende verrassingen bij thuiskomst.
3. Zorg voor goede overdracht
Terwijl jij geniet van je vakantie, moeten collega's hun werk gewoon kunnen uitvoeren. Zorg daarom dat belangrijke informatie toegankelijk is en lopende werkzaamheden goed zijn overgedragen.
Denk hierbij aan:
- Toegang tot gedeelde mailboxen.
- Rechten op documenten en bestanden.
- Een overzicht van lopende zaken.
- Duidelijke contactpersonen voor urgente vragen.
Met een goede voorbereiding voorkom je onnodige telefoontjes vanaf het strand en kunnen collega's zelfstandig verder.
4. Vergeet je out-of-office niet
Een automatische afwezigheidsmelding is misschien eenvoudig, maar ontzettend effectief. Hiermee laat je klanten, leveranciers en collega's direct weten dat je afwezig bent en wanneer ze een reactie kunnen verwachten.
Vermeld eventueel een vervangend contactpersoon voor urgente zaken. Zo weten afzenders meteen bij wie ze terecht kunnen en blijft de communicatie soepel verlopen
5. Klap je laptop dicht en geniet
Heb je alles geregeld? Dan is het tijd voor het belangrijkste onderdeel van deze checklist: vakantie vieren.
Met een goed ingerichte werkplek, veilige toegang tot systemen en een duidelijke overdracht kun je met een gerust gevoel afstand nemen van je werk. Precies zoals vakantie bedoeld is.
Wij wensen je een fijne, ontspannen en vooral zorgeloze vakantie toe!